Slik skriver du en velkomsttale

Hva velkomsttalen skal gjøre

Tre ting: ønske velkommen, fortelle hva som skal skje, og åpne bordet. Gjestene har nettopp satt seg. De vet ikke om det er taler, hvem som styrer ordet, eller når maten kommer. Den som ønsker velkommen, gir dem svarene og senker skuldrene i hele rommet.

Velkomsttalen er ikke hovedtalen. Hyllesten av jubilanten, brudeparet eller konfirmanten kommer fra dem som taler etter deg. Holder du deg til velkomsten, blir det også plass til dem.

Hvem holder velkomsttalen?

Den som inviterer. På en rund bursdag er det som regel jubilanten selv, eller ektefellen eller barna om de står for festen. I bryllup var det tradisjonelt brudens far, fordi brudens foreldre var vertskap. I dag ønsker ofte brudeparet velkommen selv, eller en av foreldrene gjør det på vegne av begge familier. I konfirmasjon er det mor eller far.

Har dere toastmaster, er arbeidsdelingen enkel: verten ønsker velkommen og gir ordet til toastmasteren, som tar resten av kvelden.

Strukturen

1. Velkommen. Si det med én gang, og si hva dere feirer. «Velkommen til bords, og velkommen til mammas åttiårsdag.»
2. Gjestene. Takk for at de kom. Nevn dem som har reist langt, de eldste i rommet, eller at det er lenge siden alle var samlet. Det er denne delen folk husker.
3. Hvorfor dagen betyr noe. Én eller to setninger, ikke mer. Resten sier talerne etter deg.
4. Kvelden. Hvem som er toastmaster, at taler meldes til hen, hva som serveres, og det praktiske gjestene trenger å vite.
5. Skål. Be alle løfte glasset for kvelden, eller for hovedpersonen, og si «velkommen til bords».

Hvor lang skal den være?

Ett til to minutter, altså 150 til 250 ord. Folk er sultne, og maten står ofte klar på kjøkkenet. En velkomsttale på fem minutter er en hovedtale som har gått seg vill.

Når du er jubilanten selv

På 50-, 60-, 70- og 80-årsdager er det vanligst at jubilanten ønsker velkommen selv. Da gjelder én regel til: snakk om gjestene, ikke om deg selv. Si hvorfor du ville ha nettopp disse menneskene rundt bordet. Da har du sagt noe fint om alle i rommet før forretten er servert, og du har gjort det lettere for dem som skal tale til deg etterpå.

Hva som skal ut

• Lange takkelister. Takk dem som har hjulpet til med festen i én setning, og spar resten til takketalen.
• Unnskyldninger: for maten, for lokalet, for været, for at du ikke er noen taler.
• Historier om hovedpersonen. Det er de andres stoff.
• Beskjeder spredt utover hele talen. Samle dem på ett sted, rett før skålen.

Mal du kan fylle ut

1. «Velkommen, alle sammen, til …» (hva dere feirer).
2. «Det betyr mye at dere er her, og særlig at …» (hvem som har reist langt, hvem dere ikke har sett på lenge).
3. Én setning om hvorfor dagen betyr noe for deg.
4. «Kveldens toastmaster er … Taler meldes til … Vi skal spise …»
5. «Løft glasset med meg. Skål, og velkommen til bords.»